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24 Sep

Gastos deducibles e IRPF: ¿Cuáles son y qué requisitos tienen?

En cualquier actividad económica hay gastos relacionados con la actividad, que las empresas y autónomos se pueden desgravar en la declaración de la renta. Aunque parezca fácil clasificar los gastos de los que no lo son, la realidad es que no lo es y que hay que tener en cuenta muchos requisitos a la hora de presentar un gasto para deducirlo en el IRPF.

Los gastos deducibles en el IRPF deben cumplir algunos requisitos indispensables:

  1. Los gastos se deben haber registrado en la contabilidad del autónomo en sus correspondientes libros de inversiones y gastos
  2. Los gastos deben de estar justificados con sus facturas correspondientes
  3. Todos los gastos a deducir deben estar relacionados con la actividad económica del autónomo

De este último punto es del que derivan más problemas, pues en ocasiones es difícil diferenciar los gastos relacionados con la vida privada y con la actividad económica, pues hay autónomos que desarrollan su trabajo en su vivienda. Siempre recomendamos que el autónomo lleve un desglose de todos los gastos anotados al detalle, para que en caso de que haya una inspección se puedan justificar.

Algunos de los gastos deducibles en el IRPF son:

  1. Salarios y sueldos de los trabajadores
  2. Consumos de explotación, como materias primas, compras de mercaderías, combustibles, material de oficina, embalajes…
  3. Seguridad social que está a cargo de la empresa
  4. Seguros de accidentes del personal, gastos de formación, contribuciones a planes de pensiones y otros gastos derivados del personal
  5. Conservación, mantenimiento y reparaciones
  6. Cánones y arrendamiento
  7. Servicios de otros profesionales independientes
  8. IVA soportado
  9. Amortizaciones
  10. Gastos financieros
  11. Tributos fiscalmente deducibles
  12. Otros servicios exteriores

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